Hiilidioksidipäästöt

Tapahtuman aiheuttamat hiilidioksidipäästöt lasketaan ja kompensoidaan osana Academic Workin vuosittaisia ilmastoinvestointeja. Nämä investoinnit on tarkoitettu kompensoimaan yrityksen vuosittaista kokonaishiilijalanjälkeä.Lisätietoa vastuullisuudesta Academic Workilla löydät nettisivuiltamme.

Tapahtumapaikka, Epicenter

Valitsimme tapahtumapaikaksi Epicenterin, joka sijaitsee kiinteistössä, jolle on myönnetty LEED kultatason ympäristöluokitus. Sen saavuttamiseen vaikuttivat mm. erinomainen sijainti joukkoliikenneyhteyksien ja palvelujen äärellä, energiatehokkuus, hyvä sisäilman laatu ja kierrätysmahdollisuudet.

Tapahtumapaikalla on myös kompostointi- ja kierrätyssuunnitelma. Lisäksi Epicenter työskentelee aktiivisesti jätteen minimoinnin eteen; esimerkiksi käyttämällä digitaalisia näyttöjä printtien ja roll-upien sijaan.

Siivouksessa käytettävät puhdistusaineet ovat kaikki ekologisia.

Tapahtumapaikka on esteetön (paitsi lava) ja tapahtumapaikalla on esteettömiä WC tiloja, toisessa kerroksessa, joihin on pääsy hissillä. Kuulolaitteet ovat järjestettävissä. Avustajakoirat ovat sallittuja.

Ruoka ja juoma

Tarjoamme tapahtumassa vain kasvisruokaa, ja catering-kumppanimme käyttää aina mahdollisuuksien mukaan paikallisia, MSC-sertifioituja ja sesongissa olevia tuotteita luotettavilta kumppaneilta, jotka ovat sitoutuneita vähentämään hiilijalanjälkeään. Tarjoilut valmistetaan energiatehokkaasti ja ruokahävikkiä minimoimalla. Catering-kumppanimme tarjoama kahvi on 100 % kestävästi tuotettu.

Mahdollisuuksien mukaan ylijäämätarjoilut myydään eteenpäin Rescue-sovelluksen kautta.

Pakkausmateriaaleina käytetään vain ympäristöystävällisiä pakkausmateriaaleja. Tapahtumapaikka ei käytä muovipillejä ja lautasliinat ym. on valmistettu biohajoavista materiaaleista. Tapahtumissa ei käytetä vesipulloja vaan vesipisteitä.

Koristeet ja painomateriaalit

Suosimme uudelleenkäytettäviä tai, jos se ei ole mahdollista, kierrätettäviä luonnonmateriaaleja tapahtuman koristelussa.

Kalusteiden, koristeiden ja teknologian vuokraus on keskitetty yhdelle paikalliselle toimijalle kuljetusten ja kuljetusmatkojen minimoimiseksi.

Vältämme tarpeettomia painomateriaaleja, ja tarvittavat painomateriaalit ovat aina kierrätettäviä.

Mahdolliset lahjakassit on kierrätettävästä materiaalista tehtyjä ja tarkoituksena käyttää yhä uudelleen, myös tapahtuman jälkeen.

Turvallisuus

Tapahtumapaikka on turvallinen ja siellä on turvallisuus- / pelastussuunnitelma, joka löytyy tästä. Tapahtuma ja tila ovat turvallisia kaikille. Tämä tarkoittaa, että kunnioitamme toistemme fyysistä ja henkistä tilaa ja kohtaamme toisemme tasavertaisina. Jokaisella meistä on myös velvollisuus tunnistaa ja puuttua syrjintään, häirintään ja epäasialliseen käytökseen tapahtuman aikana.

Tämä tapahtuma on turvallinen kaikille. Se tarkoittaa, että kunnioitamme toistemme fyysistä ja psyykkistä tilaa ja kohtaamme toisemme tasavertaisina. Jokaisella meistä on myös velvollisuus tunnistaaja puuttua syrjintään, häirintään ja epäasialliseen käytökseen.